他們說,政府網路就是遊戲的名稱。作為一名年輕的專業人士,有一種真正可以幫助你建立有意義的聯繫的特殊工具卻沒有得到充分利用,因為很少有人真正知道它的目的或協議:它被稱為資訊面試。
如果您從未聽說過也沒關係。在到達華盛頓之前,我也不知道那是什麼,而且我才剛開始了解其中的訣竅。
資訊面試不像工作面試那麼正式,但也不像咖啡會議那麼非正式。《美國新聞》將其定義為與擁有您可能喜歡的工作、在您可能想進入的行業工作的人或受僱於您有興趣了解的特定組織的人的一對一對話。
關鍵是要記住,目的不是找工作,而是幫助您與在您感興趣的領域工作的人建立有意義的關係。
安排一次資訊訪談
現在您已經知道它實際上是什麼了,那麼您該如何安排一次資訊訪談?第一步是尋找聯絡人。坐下來與一些導師、主管、老師或你人脈中的人交談,尋找你感興趣的機構或工作的聯絡方式。
我有一位特別的研究生教授,他非常慷慨地幫助我與我感興趣的領域的人建立聯繫。然而,我必須踏出第一步,與他坐下來談談我的職業興趣,告訴他我正在考慮什麼樣的職業道路,並徵求他對如何繼續進行的建議。通常,這些最初的聯繫會將您推薦給該領域的其他人,他們可以幫助解決您的一些問題。
下一步是與推薦人取得聯繫。有時,導師或主管會在電子郵件中介紹你們兩個,但你們仍然需要跟進參考資料以進行正式介紹。請務必提供一些有關您自己的背景資訊以及您為何有興趣與此人交談。介紹的例子可以是這樣的:
「親愛的史密斯夫人,布拉德約翰遜建議我和你談談。我的名字是 ________,目前(插入自己的背景)並對 _______ 領域感興趣。布拉德有很多關於你的好話要說,我可以參考這個領域的人的一些建議。我很想聽聽您對(特別是他們的工作)的見解。接下來兩週有時間見面約20分鐘嗎?
注意這個人的時間。作為您感興趣的領域的成功人士,他或她可能非常忙碌。計劃面試時間最多為 30 分鐘,如果她沒有時間走出辦公室吃午餐或喝咖啡,也不要拒絕打電話。
進行資訊訪談
既然您已經與此人約定了時間,請務必了解她的背景並提前準備一些問題。事先盡可能多研究這個人、她的職業以及她工作的組織。
如果此人發表過任何作品,那麼閱讀她的文章或研究非常重要。這樣,你甚至可以這樣開始採訪:“我讀了你關於______的論文,你對_________有什麼想法?”這不僅表明你已經做好了功課,而且還表明你有興趣真正了解她和她所做的事情,而且你不僅僅是為了在職業生涯中取得進步。
對於實際面試,Careeronestop建議提前準 加拿大 電話 備以下問題:
據我所知,您在轉到組織 B 之前曾在組織 A 工作。
您工作中典型的一天是怎麼樣的?
對於這個職業和這個組織,你最喜歡/最不喜歡什麼?
您的工作中最具挑戰性的方面是什麼?
哪些經驗最能讓你為這份工作做好準備?
跟進
最後,當你結束面試時,請記住以下提示:
訪談結束時詢問該領域的姓名和聯絡方式。面試結束時你應該問的最重要的問題是“你對這個領域的跟進對像有什麼建議嗎?”
發送感謝並跟進。在會議結束後一天內發送電子郵件或便條。感謝對方抽出時間,並參考她的一些建議,例如「我期待跟進您建議的此清單服務」或「我期待與您推薦給我的這個人見面」。
與每一個參考資料保持聯繫。不要只是放棄你的推薦信並繼續前進。如果他們推薦了一篇文章或一個新的聯絡人,請聯繫他們並讓他們知道您實際上正在接受他們的建議。還記得你原來的聯絡人嗎,例如我的研究生教授?在您與他派您去見的人會面後,請務必讓像他這樣的人了解情況。
我提到的許多聯絡人都有一個共同點:他們之所以得到這份工作,是因為有人幫助他們與某人建立了聯繫。政府和整個就業部門的世界很小。你永遠不知道誰認識誰。因此,請務必使用資訊訪談作為建立有意義、持續的專業關係的工具。這可能不會立即發生,但你永遠不知道什麼時候有人會成為下一個幫助你找到這份重要工作的人。
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