Som dataproffs använder du Excel som inget annat yrke, och du kanske håller med, eller hur? Så låt oss hjälpa dig att uppdatera dina kunskaper, här kommer vi att prata om uppdaterade Excel-tips och tricks, exklusivt för dataproffs.
Det finns en miljon sätt du kan använda Excel för datalagring och analys. Trots att det finns professionella dataanalysverktyg tillgängliga på marknaden är Excel det främsta valet när det kommer till dataorganisation och -hantering.
Men varför är Excel så populärt?
Först och främst är Excel ett praktiskt verktyg, lätt tillgängligt på alla enheter. Annat än det är vi alla bekanta med Excel på grund av dess popularitet, naturligtvis. Frågan är nu – har du uppdaterat dina Excel-kunskaper än?
Om inte, välkommen till denna blogg. Hitta de e-postlista för företag och konsumenter senaste Excel-tipsen och tricken för ditt datainmatnings- och bedömningsarbete.
Börja med genvägar!
Att klicka på samma alternativ flera gånger kan vara tråkigt och ta tid åt gången. Minska det genom att använda Excel-genvägar. Det kommer att drastiskt öka din hastighet och förbättra produktiviteten också. Använd tydliga genvägar för att underlätta dina uppgifter och förbättra handläggningstiden.
Genvägar till arbetsböcker
Dessa genvägar är grunderna i Excel för att använda arbetsböcker. Att lära sig dessa genvägar kommer definitivt att påskynda din operation i arbetsböcker.
Ctrl + N för att skapa en ny arbetsbok
Ctrl + O för att öppna en befintlig arbetsbok
Ctrl + F4 för att stänga Excel
Ctrl + PageDown för att flytta till nästa blad
Ctrl + PageUp för att gå tillbaka till föregående ark
Ctrl + W för att stänga den aktuella arbetsboken
Arbetar nu med TABS...
Alt + A för fliken Data
Alt + W för fliken Visa
Alt + M för formelfliken
Efter att ha utforskat arbetsböcker, flytta nu till cellformateringsalternativet,
Genvägar för cellformatering
En cell är där du lägger dina data för analys. Det är där du spenderar maximal tid med att registrera och bedöma data. För att spara tid är här några genvägar du kan ta.
F2 för att redigera en cell
Alt + H +H för fyllningsfärger
Tab för att flytta till nästa cell
Skift + H2 för att lägga till en kommentar på en cell
Skift + F10 + D för att ta bort kommentarer från en cell
Ctrl + ; för att lägga till aktuellt datum
Ctrl + Shift + : för att infoga aktuell tid
Ctrl + K för att lägga till en hyperlänk
Tja, det här är grunderna i Excel-tips och tricks som du kan använda för att minska din drifttid. Utöver detta finns här några genvägar som du kan använda på rader och kolumner i Excel.
Genvägar för formatering av rader och kolumner
Ctrl + Mellanslag för att markera hela kolumnen
Skift + Mellanslag för att markera hela raden
Alt + H + D + C för att ta bort en kolumn
Skift + Mellanslag & sedan Ctrl + '-' för att radera en rad
Planerade du att memorera alla dessa genvägar? Om så är fallet, släng dina planer omedelbart. Att memorera genvägar är bara ett slöseri med tid. Snarare får du lärdomarna medan du arbetar. Men om du har för många problem med Excel kan du lägga ut Excel-tjänster för datainmatning för din hjälp. Du får de bästa Excel-experterna för att hantera dina dataoperationer i Excel.
Bästa Excel-tips och tricks – enkel tillämpning
Att utföra alla dessa utmärkta funktioner på Excelsheet är möjligt när du har den operativa hastigheten. Och hastigheten kommer bara att öka när du kan alla genvägar och knep. Låt oss diskutera dem här.
Tillämpning av Format Painter
Markera först cellen det format du vill kopiera
Klicka nu på ikonen Format Painter (hitta den på fliken Hem, vänster hörn)
Så en pensel kommer att ersätta markören. Använd markören och välj de celler du vill kopiera formateringen.
Dubbelklicka sedan på formatmålarikonen för att kopiera formatet. Du kan klistra in den kopierade formateringen var som helst i arbetsboken bara genom att klicka på klistra in ikonen eller använda Ctrl + V genväg.
Slutligen kan du trycka på ESC för att bli av med penselmarkören.
Dölj data i arbetsbok
Varför visa irrelevant data när du enkelt kan dölja dem? Tja, med några enkla Excel-tips och tricks kan du dölja en liten del av data under en tid i Excel. Så här kan du göra det.
Dölj en kolumn
Högerklicka bara på kolumnrubriken och välj alternativet GÖM som du hittar i popup-menyn.
Dölj flera kolumner
Välj först flera celler som du vill dölja och högerklicka sedan var som helst i det markerade området. En menyruta kommer att visas, klicka på DÖM .
*OBS: för att dölja en rad eller en grupp rader måste du följa samma instruktioner.
Göm en specifik cell i arbetsbladet
Ett HACK vi har som du kan använda här är att ändra teckensnittsfärgen på den cellen till vit. Det kommer att göra data osynliga tills den specifika cellen inte är markerad.
Använd rullgardinsmenyer
Rullgardinsmenyer är de bästa alternativen för manuell skrivning. Du kan mata in data i celler som är repetitiva till sin natur med hjälp av rullgardinsmenyn. Du kan följa " hur man skapar rullgardinslista " eller så kan du läsa sammanfattningen här.